骆驼医供-解决方案

院内SPD物流系统八大模块

院内物流管理流程

物流中心（采购科）

供应商

物流中心仓储科

SPD中心库

科室库

高值耗材追溯系统九大功能

准入建档、HIS码对照

备货验收管理

手术跟台计价

出入库办理及发票管理

二级库精细化管理

验收入库：院内物流系统，新建验收单，扫描配送单条码，完成入库
条码管理：针对高值耗材或计费耗材实行一物一码条码化管理
出库或上架：针对专科专购耗材实行即入即出，直接生成出库单，常备耗材上架到指定货位
主动出库配送：科室库存低于上下取，自动生成科室补货单，然后送货到科室

SPD院内定数加工打码上架流程

1、到货验收

2、定数打码

3、PDA扫码上架 or PDA拣配出库

4、库存管理

供应链平台定数打码流程

1、配送打码

2、赋码粘贴

3、扫码到货

4、PDA验收

5、验收入库

6、PDA上架 or 科室配送

订单管理

通过保力设备科管理系统，将科室需求汇总成采购计划，根据供应商分解成订单，通过供应商平台自动分发至对应供货商处，替代现有的电话、邮件等形式通知供货商，改为供应商统计在供应商平台上处理订单信息，供应商根据订单在供应商平台形成配货单，填写效期、批号等会变信息，最终形成统一送货单，每张送货单都会根据供应商平台生成一个包含订单所有信息的送货码，供应商将物资送至医院，医院库管直接扫描送货码即可入库。

证照管理

供应商按照国家对一、二、三类耗材及后勤物资的相关法规要求分别在供应商平台上维护证件，证件以清晰、合法、合格的原件扫描件上传平台，供应商依据医院供货目录将上传好的证件推送到医院，医院档案管理员对供应商推送过来的证件进行审核，审核通过后形成一套完整的电子证件档案，医院可以通过检索调阅证件也可直接同步到本地内部系统，证件体系中包括：供应商三证、厂商三证、医疗器械注册证、法人授权书等，并且以注册证为基础相关联。

供货目录

供应商可以把经营范围内的医疗物资都罗列出来，医院端可以根据供货清单形成独立的供货目录，当供应商供货目录有所变动不用全部通知，只需要在该界面更新，医院端直接获取即可。

评价体系

库存管理

现在很多医院都是使用零库存管理方式，许多供应商需要得知在医院的耗材库存，并且也属于供应商的正当权利，医院应该给与供应商帮助。通过供应商平台与保力设备科系统对接，医院可以将目前库存同步至供应商平台，可以精准到效期与批号，同时方便供应商将快要到期的货物取回，省去大量的线下工作，同时有利于临床更规范的使用库存。

发票管理

医院和供应商之间随着物资的往来避免不了的要有发票产生，但是往往发票不能随货物一同发出，很多情况下都是事后补上，经常出现发票丢失或者发票对不上的情况，给供应商和医院带来诸多不便。供应商可以通过平台直接对订单更新发票情况，并上传发票图片，医院收到纸质发票核实无误后直接确认就可以了；供应商还可以通过平台查询汇总出有哪些订单存在发票问题，可以及时进行处理，避免在和医院结算时因发票无法完成款项的流转。

合同管理

医院和供应商之间的业务往来需要通过合同来保证各自的利益，而纸质的合同流转太慢而且容易丢失；供应商通过平台可以录入合同主体信息并上传电子图片，医院档案管理员可以直接下载更新到本地系统中，无需重新录入，避免重复工作，减少出错，提高工作效率。

溯源管理

供应商发货出库时通过平台扫描形成送货单。凡是出厂自带条码的耗材（具体到规格），供应商均需要根据订单基础信息扫码发货，通过出厂码解析出效期、批号等可变动信息。同时通过扫码锁定订单中的规格型号及注册证信息，如果两者不匹配，供应商将无法发货出库。通过这一手段，就可以保证供应商在发货时耗材与订单信息相匹配。从供应商发货开始管控。对于骨科耗材的特殊性，往往都是根据手术名称等信息，将手术前要准备的耗材扫码发货，通过原厂条码解析出骨科耗材的规格、型号、效期、批号、注册证等信息，从而使溯源管理可以闭环。