医用耗材作为医院存货的重要组成部分,在临床使用和是医疗活动中是必不可少的物质基础。耗材的管理质量影响着医院整体的物资管理水平。在传统方法下,医院内部耗材管理存在不少问题:采购工作量大,采购状态难以追踪。各部门、各临床科室库存管理的难度较大,从请领发起到货到周期比较长,缺货问题屡见不鲜。科室库存积压、过期、丢失等问题时有发生等等。
另一方面,在取消耗材加成政策的推行下,医用耗材的管理对提升医院的经济效益起到关键作用。这就更加要求医院整改以往粗放型的医用耗材管理和配送模式,减少浪费,进一步提高医用耗材精细化管理水平。许多医院在领用存货时,不论是否已经使用,均当作业务支出处理,非常影响医院成本信息的准确性。 .
那么,如何才能通过提高医院信息化水平,加大信息的集成和使用程度,实现对耗材的精细化管理呢?首先要对耗材中数量少、价值高、占存货金额比例大的特殊医用耗材和高值易耗品及重点耗材开支科室设立科室二级材料库。
通过医院耗材SPD供应链平台,设置科室二级库最大库存、补货点、安全库存。当现有库存消耗至补货点时,系统自动发出补货报警,中心库负责配送,科室人员无需每月多次手工请领。同时,根据科室耗材消耗情况制定定数包,保证科室最小库存,避免过期,减少“跑冒滴漏”,有效降低科室耗材成本支出,减轻临床工作人员工作量。
另外,对高值耗材采用原位码跟踪与追溯,集成RFID技术和智能仓储设备,从准入、备货、跟台计价与结算等流程上进行全程管控。
建立医院耗材SPD供应链平台,对耗材精细化管理的根本意义在于:进一步完善医院的物资管理制度和实现了对医院重点物资及流通环节的有效监控,提高医院资金使用率。对医院有效降低运营成本,提高资源配置有着积极的作用。