随着近几年新医改各项政策的推行,医院物资管理部门由原来的利润中心转换为成本部门。而医用耗材的管理对提升医院的经济效益起到关键作用,医院急需从耗材管理问题入手,降低耗材成本,进一步提高医用耗材精细化管理水平。
在医用耗材管理上,由于医用耗材本身的特性和在流通使用环节的非公开性,耗材在管理上无法简单套用医疗药品普遍使用的管理方法。医用耗材要实现精细化管理,必须建立符合其特性和条件的专用管理体系。
医用耗材管理的重点,在于解决临床二级库医用耗材使用去向的问题,对耗材中数量少、价值高、占存货金额比例大的特殊医用耗材和高值易耗品及重点耗材开支,设立科室二级材料库。
二级库是医用耗材在临床科室使用时的保存环节,作为流通过程的特殊节点,二级库管理存在的问题十分普遍。一些医院在管理不善时,科室库存积压、过期、丢失等问题屡见不鲜。最近热度较高的SPD概念,就针对这个医用耗材院内流程环节进行了优化。
医用耗材精准管理必须借助现代信息技术,精准控制和监管耗材的使用,实现与医院HIS、医生工作站之间的信息互通和信息共享。骆驼医供是一个专注医用耗材SPD领域9年的供应链管理平台,通过科室、采购、二级库和高值耗材管理,建立SPD供应链管理系统等,有效减轻医护人员工作量,提高医院供应链运营质量。
骆驼医供科室二级库管理的具体内容为:
高值耗材原位码追溯计费管理——
建立虚拟二级库,实现全程原位码扫码管理,有条件的情况下,可以融合智能柜管理与第三方HIS系统对接。实现按计费使用后结算。
低值可收费耗材实行HIS计费联动——
针对此类计费耗材,与HIS医嘱系统对接口,计费后自动冲减少,自动生成结存数据报表。提供耗材条码收费样张或活页册,扫码计费,或产品条码。实现按计费后结算。
低值不可收费耗材管理——
针对低值不可收费耗材,采用定数包模式,或采用整单以领代销的模式,实现消耗数量近似准确统计和结算管理
普通耗材二级库管理方面,骆驼医供通过科室库存界面查询统计出来各科室的实际库存,方便科室了解库存情况,二级库存上下限设置可以预警提醒库存不足;在使用过程中,系统支持退库,转科等操作,同时可以查询退库,转科记录。
1. 科室库存:查看临床科室实时库存;
2.科室退库:科室需要退货给库房,则可进行退库操作。
3.二级库出库:系统支持手动操作维护二级库存,还支持与第三方HIS做接口,自动减库存。
4.耗材转科:二级库支持耗材转科功能,以及查看转科明细报表。